Kali ini saya akan sharing ketika menjadi Operator Panitia Pemilih Kecamatan (PPK) Kecamatan Jati Agung Kabupaten Lampung Selatan Ketika Pemilu Legislatif tahun 2009.
Ketika itu data yang di entri dalam bentuk Ms. Exel. untuk mengolah data di mixrosoft exel kita harus memisahkan format file agar data dalam cell2 tersebut dapat kita olah dalam rumus.
Sebagai contoh : Ketika kita akan menggabungkan Cell Tempat Lahir (berformat teks) dan tanggal lahir ( berformat dd mm yyyy) dan akan kita gabungkan dalam 1 cell, maka yang harus kita lakukan pada dasarnya adalah membuat format kedua sel tersebut sama ( jadikan kedua cell menjadi format teks).
Lebih Jelasnya silahkan ikuti langkah langkah berikut ini :
- Buatlah buka Microsoft exel
- buat database sesuai gambar di bawah ini.
- formatlah (sorot kolom B) > klik kanan > format cell > pada tab number pilih date > pilih format yang anda inginkan > Enter
- Ketik tanggal lahir seperti ini : contoh : 2 Februari 1998, maka anda tinggal mengetik pada kolom B dengan "2-2-08" tanpa tanda petik. setelah di enter , maka otomatis dalam cell akan terlihat 2 Februari 1998.
- Blok Rang tanggal lahir (B3-B5) kemudian klik kanan, copy > buka Micerosoft word > paste
- Blok kembali file hasil Copian yang di Ms. Word > Copy > kembali ke Ms. Exel tadi, tempatkan kursor di cell C3> klik kanan > Paste Spesial > Teks > Ok
- Pada Cell D3 ketikkan rumus :
=A3&", "&C3"
seperti gambarberikut ini :
Setelah itu file yang telah menyatu siap untuk di copy ke tempat lain.
Catatan :
- Jika kita hanya membutuhkan teksnya saja maka gunakan paste special "value"
- File hasil penggabungan ini berformat teks. sehingga sudah tidak bisa lagi untuk kita olah ( di jumlah, atau di jadikan format date)
Demikian Postingan ini saya buat. Semoga bermanfaat
0 comments:
Post a Comment